PERSONAL DATA PROTECTION NOTICE


This Personal Data Protection Notice (“Notice” /“Privacy Notice”) sets out how Leadership Resources (Malaysia) Sdn Bhd (273497-D) and Malaysian Info-Science Sdn Bhd (263873-P) (“the Companies”) collect, use and protect your Personal Data which you have provided to the Companies. By engaging the Companies to provide their services or by accessing the Companies’ websites such as www.leadershipresources.my (“Website”), you hereby consent to the processing of your Personal Data by the Companies in the provision of training, coaching, implementation services and all related services and/or any other services that you have requested from the Companies (“Services”)

  1. PERSONAL DATA
    1. The “Personal Data” that you provide or have provided to the Companies includes your name, contact details, address, e-mail address, NRIC number or passport number, bank account information, designation, credit card details and such other information as provided by you as set out in any request form etc, whether physical or virtual.
    2. In addition to the Personal Data that you provide to the Companies directly (whether when engaging us to provide our services or during any communication with the Companies), the Companies may also collect your Personal Data from various other sources, including without limitation, from online search tools, information obtained from third parties through lawful sources including but not limited to Companies Commission of Malaysia and National Registration Department, or at events organized or participated by the Companies.
    3. In respect of personal data of third parties such as your spouse and family members, you warrant that you have obtained their consent allowing the Companies to process their personal data and you will extend a copy of this Notice to them.
  1. PURPOSE OF PROCESSING OF PERSONAL DATA
    1. By attending or participating in the functions organized by the Companies or engaging the Companies, you hereby agree and consent to the Companies using and processing your Personal Data provided to the Companies, in the manner and for the purposes as described below:
      1. i. For the purposes of the Services;

        ii. For preparing any document or instrument which may be required for the purposes set-out in sub-paragraph (i) above and such other ancillary work in connection with sub-paragraph (i) above;

        iii.To provide such necessary information to any regulatory or governmental authorities as required by statutory, regulatory or governmental requirements;

        iv. For the Companies’ internal administrative purposes;

        v. For the Companies to communicate with you;

        vi. For the Companies to comply with its obligations under law or any regulations imposed by regulatory or governmental authorities.

    2. It is voluntary for you to supply your Personal Data to the Companies. However, if you do not wish to provide your Personal Data, the Companies may not be able to:
      1. i. Provide you the Services that you require or signed up for or attending or participating; or

        ii. Communicate effectively with you.

    3. The Companies may also use and process your Personal Data for other purposes such as:
      1. i. To send you materials such as greeting cards and messages, newsletters, articles, brochures, leaflets, write-ups and other updates, distribute information of events, conferences, talks and seminars which may be of interest to you; and/or

        ii. To provide reports and references relating to your attendance, participation and engagement of the Companies’ services / with the Companies to any party, either upon request or on the Companies’ own volition, subject to the Companies’ discretion that it is appropriate to do so.

        if any, by way of email, mail, telephone, fax or any other means of communications whether instantaneous or otherwise.

    4. You hereby agree and consent to the storing, keeping, or maintaining of your Personal Data in a facility, services, location or system, whether physical or virtual, inside or outside Malaysia, that is deemed most suitable and appropriate by the Companies.
    5. If you do not agree or consent to the Companies processing your Personal Data in the manner and for the purposes set out herein, please notify the Companies by contacting the Companies via the contact details set out herein.
  1. DISCLOSURE OF PERSONAL DATA
    1. Your personal data provided to the Companies or obtained by the Companies shall be kept confidential by the Companies. However, it may be necessary for the Companies to engage third party companies, service providers or individuals to perform certain services on the Companies’ behalf. In such event, you hereby agree and consent that the Companies may disclose and transfer your Personal Data to third parties, within or outside Malaysia, including without limitations, as follows:
      1. i. Banks and financial institutions;

        ii. Insurance providers;

        iii. Storage facility providers;

        iv. External advisors and other professional advisors, such as auditors, lawyers, and

        v. Such other party as the Companies deems necessary for the purposes mentioned in paragraph 2 above.

    2. The Companies shall also disclose and transfer the information to any statutory bodies, regulatory bodies and/or governmental authorities where legally required to do so.
  1. EMAIL AND WEBSITE
    1. Any Personal Data contained in the e-mails and landing page enquiries and messages sent via the Companies’ websites, such as at www.leadershipresources.my to the Companies (including the request coming through Franklin Covey website) shall be used and processed in the manner set out in this Notice. The content of the messages shall be strictly monitored by the Companies.
    2. If you do not wish for your Personal Data to be collected via cookies on the Website, please configure your internet browser to delete or deactivate cookies.
    3. The Companies’ Websites may contain links to other sites and pages. The Companies shall not be responsible for any Personal Data or information that you may provide to other entities via the links.
  1. REQUEST FOR ACCESS AND INQUIRIES
    1. You may at any time hereafter request for access to, or request for rectification or correction of your Personal Data (subject to payment of fees, if applicable), or limit the processing of your Personal Data by the Companies, as the case may be, however subject to the exceptions and restrictions as may be contained under the applicable law. If you wish to do so, please contact:
    2. -

      Leadership Resources (Malaysia) Sdn Bhd (273497-D)

      Marketing & Event Management

      D4-1-8, Solaris Dutamas, No1, Jalan Dutamas 1, 50480 Kuala Lumpur

      +603 6205 5550

      +603 6205 5551

      marketing@leadershipresources.my

      -

      You may also contact the Companies via the above contact details if you have any inquiries or complaints in respect of your Personal Data provided to the Companies.

    3. Please note that the Companies have the right to refuse your request to access and/or make any correction to your Personal Data to the extent permitted under the applicable law
  1. GENERAL
    1. The Companies reserve the right to amend or modify this Notice from time to time.
    2. This Personal Data Protection Notice is issued in both English and Bahasa Malaysia. In the event of any inconsistencies or discrepancies between this English version and the Bahasa Malaysia version, this English version shall prevail.
-- THE END --
Click here to download a PDF copy in English
 
 

NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI


Notis Perlindungan Data Peribadi (“Notis / Notis Privasi”) ini menyatakan bagaimana Leadership Resources (Malaysia) Sdn Bhd (273497-D) dan Malaysian Info-Science Sdn Bhd (263873-P) (“Syarikat-syarikat tersebut”) mengumpul, menggunakan dan melindungi Data Peribadi yang kamu berikan kepada Syarikat-syarikat tersebut. Dengan menggunakan perkhidmatan Syarikat-syarikat tersebut atau melayari laman-laman web Syarikat-syarikat tersebut seperti di www.leadershipresources.my (“Laman Web”), kamu adalah dengan ini bersetuju dengan pemprosesan Data Peribadi kamu oleh Syarikat-syarikat tersebut dalam penyediaan/peruntukan perkhidmatan-perkhidmatan seperti latihan, bimbingan, pelaksanaan dan segala-segala perkhidmatan-perkhidmatan yang berkaitan dan/atau sebarang perkhidmatan-perkhidmatan yang kamu telah meminta dari Syarikat-syarikat tersebut (“Perkhidmatan-perkhidmatan tersebut”).

  1. DATA PERIBADI
    1. “Data Peribadi” yang kamu berikan ataupun yang telah diberikan kepada Syarikat-syarikat tersebut termasuk nama kamu, maklumat perhubungan, alamat, alamat e-mel, nombor kad pengenalan atau nombor passpot, maklumat akaun bank, jawatan, butiran kad kredit dan maklumat-maklumat lain yang diberikan oleh kamu dalam sebarang borang-borang, seperi borang permohonan, sama-ada fizikal ataupun maya (virtual).
    2. Selain daripada Data Peribadi yang kamu berikan kepada Syarikat-syarikat tersebut secara langsung (sama ada ketika menggunakan perkhidmatan kami ataupun semasa sebarang komunikasi dengan Syarikat-syarikat tersebut), Syarikat-syarikat tersebut juga mungkin akan memperolehi Data Peribadi kamu dari pelbagai sumber lain, termasuk tanpa had, dari alat carian talian, maklumat yang diperolehi daripada pihak ketiga melalui sumber yang sah termasuk tetapi tidak terhad kepada Suruhanjaya Syarikat Malaysia dan Jabatan Pendaftaran Negara Malaysia, atau di acara-acara yang dianjurkan atau disertai oleh Syarikat-syarikat tersebut.
    3. Berkenaan dengan data peribadi bagi pihak ketiga seperti pasangan kamu dan ahli-ahli keluarga kamu, kamu dengan ini menjamin bahawa kamu telah mendapatkan persetujuan mereka untuk membenarkan kami untuk memproses data peribadi mereka dan kamu akan melanjutkan satu salinan Notis ini kepada mereka.
  1. TUJUAN MEMPROSES DATA PERIBADI
    1. Dengan menghadiri atau mengambil bahagian dalam acara-acara yang dianjurkan oleh Syarikat-syarikat tersebut atau menggunakan perkhidmatan Syarikat-syarikat tersebut, kamu dengan ini bersetuju dan membenarkan Syarikat-syarikat tersebut menggunkan dan memproses Data Peribadi kamu yang telah berikan kepada Syarikat-syarikat tersebut, dalam cara dan untuk tujuan yang dinyatakan di bawah:
      1. i. untuk tujuan bagi Perkhidmatan-perkhidmatan tersebut;

        ii. untuk menyediakan apa-apa dokumen atau surat cara yang dikehendaki bagi tujuan yang dinyatakan di dalam perenggan (1) di atas dan apa-apa kerja sampingan lain yang berkaitan dengan perenggan (1) di atas;

        iii. untuk memberi maklumat yang diperlukan kepada mana-mana pihak berkuasa atau kerajaan seperti yang dikehendaki oleh undang-undang, peraturan atau keperluan kerajaan;

        iv. untuk tujuan pentadbiran dalaman Syarikat-syarikat tersebut;

        v. untuk Syarikat-syarikat berkomunikasi dengan kamu;

        vi. untuk Syarikat-syarikat tersebut mematuhi obligasinya di bawah undang-undang atau mana-mana peraturan-peraturan yang dikenakan oleh pihak berkuasa atau kerajaan.

    2. Ia adalah secara sukerela bagi kamu untuk membekalkan Data Peribadi kamu kepada Syarikat-syarikat tersebut. Tetapi, jika kamu tidak ingin berikan Data Peribadi kamu, Syarikat-syarikat tersebut mungkin tidak dapat:
      1. i. memberikan perkhidmatan yang kamu perlukan atau telah daftarkan diri atau menghadiri atau mengambil bahagian; atau

        ii. berkomunikasi secara efektif dengan kamu.

    3. Syarikat-syarikat tersebut juga mungkin akan mengguna dan memproses Data Peribadi kamu untuk tujuan lain seperti:
      1. i. untuk menghantar kepada kamu kad-kad ucapan dan pesanan, surat berita, artikel-artikel, brosur, risalah, rencana-rencana dan kemas kinian yang lain, mengedar maklumat acara, persidangan, ceremah dan seminar yang mungkin menarik minat kamu; dan

        ii. untuk memberi laporan dan rujukan mengenai hadiran, pengambilan bahagian dan penglibatan kamu dengan Perkhidmatan-perkhidmatan Syarikat-syarikat tersebut kepada mana-mana pihak, sama ada atas permintaan atau kehendak sendiri Syarikat-syarikat tersebut, tertakluk kepada budi bicara Syarikat-syarikat tersebut bahawa ia bersesuaian dan berpatutan.

        jika ada, melalui emel, mel, telefon, faks atau sebarang cara komunikasi sama-ada serta-merta atau tidak.

    4. Kamu dengan ini bersetuju dan memberi kebenaran kamu kepada penyimpanan, pemeliharaan dan penyenggaraan Data Peribadi kamu di sebuah kemudahan, perkhidmatan, lokasi atau sistem, sama ada fizikal atau maya, di dalam atau di luar Malaysia, yang difikirkan paling bersesuaian oleh Syarikat-syarikat tersebut.
    5. Jika kamu tidak bersetuju atau tidak memberikan kebenaran kepada Syarikat-syarikat tersebut untuk memproses Data Peribadi kamu mengikuti cara dan bagi tujuan-tujuan seperti yang dinyatakan di dalam sini, sila memaklumkan kepada Syarikat-Syarikat tersebut melalui butiran-butiran perhubungan yang dinyatakan di sini.
  1. PENDEDAHAN DATA PERIBADI
    1. Data Peribadi kamu yang diberikan kepada Syarikat-syarikat tersebut atau diperolehi Syarikat-syarikat tersebut akan disimpan sulit oleh Syarikat-syarikat tersebut. Akan tetapi, ia mungkin perlu bagi Syarikat-syarikat tersebut untuk menggunakan pihak ketiga, pembekal perkhidmatan atau individu-individu untuk melaksanakan perkhidmatan-perkhidmatan tertentu bagi pihak Syarikat-syarikat tersebut. Dalam situasi ini, kamu dengan ini bersetuju dan membenarkan Syarikat-syarikat tersebut untuk mendedahkan dan memindahkan Data Peribadi kamu kepada pihak ketiga, mahupun di dalam atau di luar Malaysia, termasuk tanpa had, seperti yang berikut:
      1. i. Bank-bank dan institusi kewangan;

        ii. Syarikat insuran;

        iii. Syarikat yang membekal kemudahan penyimpanan (storage facility);

        iv. Penasihat luar dan penasihat professional yang lain, seperi juruaudit, peguam, dan

        v. Mana-mana pihak lain sebagaimana Syarikat-syarikat tersebut fikirkan perlu bagi tujuan yang dinyatakan di dalam perenggan 2 di atas.

    2. Syarikat-syarikat tersebut juga akan mendedahkan dan memindahkan maklumat tersebut kepada mana-mana badan-badan berkanun, badan-badan pengawal aturan dan/atau pihak berkuasa kerajaan di mana adalah perlu untuk berbuat demikian di bawah undang-undang.
  1. EMEL DAN LAMAN WEB
    1. Sebarang Data Peribadi yang terkandung di dalam emel dan mesej “Hubungi Kami” yang dihantar melalui Laman-Laman Web Syarikat-syarikat tersebut, seperti di www.leadershipresources.my kepada Syarikat-syarikat tersebut (termasuk sebarang permintaan dari laman web Franklin Covey) hendaklah digunakan dan diproses mengikut cara yang dinyatakan dalam Notis ini. Kandungan mesej-mesej tersebut akan dikawal ketat oleh Syarikat-syarikat tersebut.
    2. Jika kamu tidak inginkan Data Peribadi kamu dikumpul melalui cecikut (cookies) di Laman Web, sila konfigurasikan internet kamu untuk memadamkan atau menyahaktifkan cecikut (cookies).
    3. Laman Web Syarikat-syarikat tersebut mungkin mengandungi sambungan ke laman web dan laman-laman lain. Syarikat-syarikat tersebut tidak bertanggungjawab bagi apa-apa Data Peribadi atau maklumat yang kamu berikan kepada entity lain melalui sambungan-sambungan tersebut.
  1. PERMINTAAN UNTUK AKSES DAN PERTANYAAN
    1. Anda boleh pada bila-bila masa selepas ini sama ada memohon untuk mendapat akses kepada, atau memohon untuk pembetulan dibuat ke atas Data Peribadi kamu (tertakluk kepada sebarang bayaran, jika berkenaan), atau mengehadkan pemprosesan Data Peribadi kamu oleh Syarikat-syarikat tersebut, yang mana berkenaan, tetapi tertakluk kepada pengecualian dan sekatan sebagaimana yang terkandung di bawah undnag-undang yang terpakai. Jika kamu ingin berbuat demikian, sila hubungi:
    2. -

      Leadership Resources (Malaysia) Sdn Bhd (273497-D)

      Marketing & Event Management

      D4-1-8, Solaris Dutamas, No1, Jalan Dutamas 1, 50480 Kuala Lumpur

      +603 6205 5550

      +603 6205 5551

      marketing@leadershipresources.my

      -

      Kamu juga boleh menghubungi Syarikat-syarikat tersebut melalui butir-butir hubungan di atas jika kamu mempunyai sebarang pertanyaan atau aduan berkenaan dengan Data Peribadi kamu yang diberikan kepada Syarikat-syarikat tersebut.

    3. Sila ambil perhatian bahawa Syarikat-syarikat tersebut mempunyai hak untuk menolak permintaan kamu untuk mendapat akses dan/atau membuat sebarang pembetulan terhadap Data Peribadi kamu, setakat mana yang dibenarkan di bawah undang-undang yang terpakai.
  1. AM
    1. Syarikat-syarikat tersebut berhak untuk meminda atau mengubah suai Notis ini dari semasa ke semasa.
    2. Notis Perlindungan Data Peribadi ini diisu dalam kedua-dua Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Sekiranya terdapat apa-apa yang tidak konsisten atau terdapat percanggahan di antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.
-- TAMAT --
Click here to download a PDF copy in Bahasa Malaysia